军令状软件如何制作？软件配置过程的详细步解！

军令状签署是一种鼓舞人心的仪式感很强的动员活动。很多企业或组织进行集中化军令状签订，增强其仪式感。新型军令状签订模式主要是现场设置大屏幕，签署人上台签名。军令状签名实时在大屏端展示，支持每个人独立签署军令状，也支持多个人同时签署军令状，并且现场的仪式感与参与感都极强。

“新型军令状签署”的解决方案就是“大屏电子签署”，即通过科技手段，利用最新技术产品如大屏幕、iPad签署终端等，使签署过程数字化、可视化，并通过局域网构建实时签署系统，不仅让签署过程变得更加便捷、高端，还通过视觉效果增强了活动的吸引力和现场效果，是一种高效、无纸化的电子签署系统。

一、软件的配置

根据客户的需求，对软件进行相应的配置设置，其中包括军令状模板的上传、签约双方信息的预设等。

1.下载并安装软件

系统要求

适合的操作系统：Windows7-11

必要的硬件配置：处理器：i5及以上，4核，运行频率2GHz

硬盘：SSD 256G

内存：4G及以上

显示器：分辨率至少为1920*1080

接口：HDMI接口（或其他类型接口、确保能与现场大屏控台对接即可）；

安装软件

首先在合适的设备上下载并安装电子签署软件；确保设备的操作系统和硬件配置满足软件的要求。安装完成后进入软件系统。

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2.创建签署活动

3.配置pad端素材

在每一轮签署中均可设置单独的pad端背景图片。若全场签署仪式均使用同一张背景图则可在此处配置（注意在每一轮配置签署时，此处为空）。

4.配置每轮次签署信息

根据提供的签订信息进行轮次添加及配置；根据提供的签署轮次、单轮的最大签署人数确定签名终端数量。

添加轮次后，将签署端命名修改为对应签署人的信息，便于在后续操作中进行识别。

如果签署轮次中需要落款框效果，则需要开启落款框功能。

5.配置云签约

在签订过程中，如果有签订人无法到达现场，则需要用到云签署功能。

示例，在该轮词中的第3个签署经理在国外，无法到达现场。因此需要使用云签署功能。

此处开通后，回到活动列表，进入对应轮次，为对应的签订位开启云签署。在此次示例中需要为第二轮的第8个签订位开启云签署。

最后，将云签署的入口发送给主办方；主办方将入口发给远程签署嘉宾、并向嘉宾同步签署时间和操作方式（注意，若需远程签署嘉宾正常进入pad端签署画面，请提前通过电脑打开对应轮次），远程嘉宾使用手机或pad扫码即可加入签署。

6.配置调用备用签名

示例，在第3轮中共3人签署。因本轮中，总经理要分别与2个地区经理签署，因此需要分开设置两轮签署，总经理签的名字需要在2份军令状中展示，则此处需要调用备用签名；

示例中，大屏端需要实现，第1份总经理签名位和第2份总经理签名位显示相同人的名字。因此需要为第2份总经理签名位修改为“调用备用签名”。

7.设置签名效果

根据客户提供的军令状图配置签署端的签字位置。

签字位置：签署人员签字时的位置设置，和签完字落款位置的设置。

落款框：签署人签完字以后名字显示的位置（一般是合同签名位置）。

签字框：签署人员正在进行实时签字时显示的地方。

需要落款的配置：（鼠标拖拽下图到对应位置即可）

二、组建局域网

军令状签订仪式的组网阶段，需要使用独立的路由器，并且尽量使用有线网络连接，来保障活动现场的稳定性。

根据示例中的活动，需要进行如下操作

①将已安装“签署软件”的电脑、10台pad设备，与相同的一台路由器进行连接（通过网线连接或wifi连接）；

②将路由器连接互联网（若活动现场不能提供互联网服务，则需要考虑使用4G网络被为路由器供网）；

③将pc绑定静态ip

原因1：电脑链接路由器后，路由器会给电脑自动分配1个ip地址，这个ip地址在一定的时间内会自动发生变化；

原因2：安装“签署软件”的电脑，在方案中相当于一台服务器，所有的pad设备都需要访问这台电脑的ip地址；若活动时间过长，电脑的ip发生变化，而所有的pad 设备访问的还是之前的ip地址，则pad端和电脑（即大屏端）就会断开链接。

操作方案：进入路由器后台，为电脑设置静态ip

此处以华为路由器为例：

在浏览器输入 / （注意：不同品牌的路由器管理地址不同，具体请咨询路由器售后）

三、设置安全保障

提前收集领导的签名备用：为防止现场因各种突发情况领导无法完成签名，应提前收集领导的签名并做好备份。让控台随时准备切换到备用签名。

1.代录备用签名

需将主办方说明备用签名的重要性，并确认是否可以提前联系嘉宾进行备用签名的设置。对于无法请嘉宾现场录制备用签名的，考虑选择几名字迹比较好的工作人员，代为录制。

2.云录制备用签名

①开启云签署。此处开启云签署的目的，主要为了进行签名录制，即便本场活动不需要使用云签署功能，也可以先开启，录制完成后再关闭；

②为对应的签署位开启云签署（指需要录制签名图的签名位）；

③将备用签名录制的二维码发给远端嘉宾；嘉宾写完名字后，在后台点击同步，保存即可；

④为该签约位关闭云签署。

3.统一录制备用签名

对于愿意在开场前录制备用签名的嘉宾进行现场录制。但因现场嘉宾较多，通过后台操作多有不便。此时可考虑使用备用签名管理中心功能（需局域网）。

通过1台pad扫描该二维码；

扫描完成后工作人员携带这台pad，在现场对接嘉宾，请嘉宾签名。该pad可对每一轮的每一个签名进行管理。

4.直接截取成品

也可以直接截取签署成功的最终图片或视频，同步给控台负责人，让其随时做好切换的准备。

图片制作

截屏每一轮签约完成的图片。

视频录制

视频录制则效果更好，使用录屏软件录制电脑屏幕，提前录制好备用签名。打开签署仪式大屏端，使用快捷键ctrl+q，展示全部备用签名。

四、技术测试

根据活动需求，模拟全流程

我们需要进行一次完整的模拟操作，并且发现可能出现的问题。这包括模拟签署人登录平台、打开军令状模板、使用签字笔签名等过程。

模拟过程

1.打开签署软件并进入“活动管理”，找到对应的互动，点击“进入大屏幕”；

2.根据大屏端进行的轮次，使用签署端（如pad）进入签字画面进行签名模拟；

3.进行单个备用签名的预案模拟，确认备用签名能否顺利切出。

五、培训和指导

为了确保签署过程的顺利进行，需要向主办方提供嘉宾提供签署的操作方法。

需要提前向主办方提供嘉宾签署操作的具体说明——提供视频演示、图片说明。

以上就是设置军令状仪式中电子签署软件系统的详细教程说明，希望通过此文能对你了解该软件有所帮助。